Los ensayos de productos permiten registrar controles realizados sobre productos e insumos de distintos proveedores. En este caso, una empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica necesitaba ordenar ese proceso.
La empresa requería una herramienta para registrar qué ensayos se realizaban. Además, necesitaba asociar cada ensayo con el producto, el proveedor y los resultados obtenidos.
Por eso, J&B Solutions implementó un formulario multiparte en iWeb. La solución permite registrar solicitudes, cargar resultados y generar salidas en Excel y PDF.
La situación previa
La empresa necesitaba mejorar el registro de ensayos realizados sobre productos e insumos.
La información debía quedar asociada al producto evaluado y al proveedor correspondiente. Sin embargo, el seguimiento podía resultar difícil si los datos no estaban centralizados.
Además, el proceso requería registrar problemas detectados durante el ensayo. Por ese motivo, era importante contar con una herramienta digital que permitiera conservar la trazabilidad.
También era necesario consultar la información de forma ordenada. De esta manera, los usuarios podían revisar ensayos anteriores y acceder a los resultados cuando fuera necesario.
La necesidad
La empresa necesitaba registrar qué ensayos se realizaban sobre los distintos productos.
Además, necesitaba identificar a qué proveedor correspondía cada producto o insumo. Esto permitía ordenar la información y facilitar el seguimiento.
También era importante documentar los problemas detectados durante el ensayo. Así, el equipo podía analizar cada caso y conservar antecedentes del proceso.
Por otro lado, la empresa necesitaba exportar la información. Por eso, la solución debía incluir salidas en Excel y PDF.
La solución implementada
J&B Solutions desarrolló un formulario multiparte en iWeb para gestionar los ensayos de productos.
La primera parte permite registrar la solicitud de ensayo. Allí se cargan datos como fecha, sector solicitante, usuario, código de producto o insumo, fabricante o proveedor, ensayo, motivo, lugar de almacenamiento y observaciones.
Además, el formulario permite registrar detalles nominales del producto. Por ejemplo, determinación, valor y unidad.
La segunda parte permite cargar los resultados del ensayo. También permite registrar datos técnicos y estados de aprobación, rechazo o pendiente.
De esta manera, el proceso queda documentado desde la solicitud hasta el resultado final.
Exportaciones e indicadores
La solución incluye salidas en Excel y PDF.
Esto permite compartir la información registrada y conservar reportes del proceso. Además, facilita el análisis posterior de los ensayos realizados.
También permite consultar registros mediante filtros. Por ejemplo, fecha, producto, proveedor y orden de búsqueda.
Gracias a estas salidas, los usuarios pueden trabajar con información consolidada. Además, pueden revisar los datos fuera del sistema cuando lo necesiten.
Tiempo de implementación
El proyecto tuvo un tiempo de implementación de 1 mes.
Resultados
Como resultado, la empresa incorporó una herramienta digital para registrar ensayos de productos e insumos.
La solución permitió ordenar la información por producto, proveedor y resultado. Además, facilitó la documentación de problemas detectados durante los ensayos.
También se incorporaron exportaciones en Excel y PDF. De esta manera, los usuarios pueden analizar, compartir y respaldar la información del proceso.
En consecuencia, la empresa fortaleció la trazabilidad de los ensayos. Además, incorporó una herramienta práctica para gestionar solicitudes, resultados y reportes en un solo entorno.
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