La operación de puerto con iWeb Workflow permite registrar, controlar y dar seguimiento a movimientos de carga y descarga de productos, horarios, calados, tanques, volúmenes y condiciones de seguridad. En este caso, una empresa multinacional petrolera necesitaba mejorar el control de sus operaciones portuarias.
La empresa tenía dificultades para registrar y controlar la carga y descarga de productos. Además, necesitaba documentar horarios, lugares de operación, parámetros de calado, cumplimiento de normas de seguridad y certificados del capitán.
Por eso, J&B Solutions diseñó el Módulo Operación de Puerto. La solución permitió reemplazar planillas de cálculo por formularios iWeb Workflow, multiregistros asociados, reportes específicos para firma del capitán y controles complementarios vinculados a la operación.
La situación previa
La empresa necesitaba mejorar el control de las operaciones realizadas en puerto.
El proceso requería registrar la carga y descarga de productos, el horario y el lugar en que se realizaban las actividades.
Además, era necesario controlar parámetros de calado y otros datos técnicos asociados a la nave.
También se debían verificar normas de seguridad y certificados del capitán.
Esta información se administraba mediante planillas de cálculo, lo que dificultaba el control, la trazabilidad y el análisis posterior.
Por ese motivo, la empresa necesitaba una herramienta más estructurada para gestionar la operación portuaria.
La necesidad
La empresa necesitaba controlar el movimiento asociado a la descarga de productos en puerto.
Además, requería registrar horarios, actividades y datos operativos de manera ordenada.
También buscaba reemplazar registros en planillas de cálculo, ya que resultaban difíciles de controlar y auditar.
Por otro lado, era necesario contar con trazabilidad sobre cada evento de recepción de nave.
Finalmente, la solución debía facilitar el análisis de eventos y permitir disponer de información actualizada para la toma de decisiones operativas.
La solución implementada
J&B Solutions diseñó un conjunto de formularios iWeb Workflow orientados a la operación de puerto.
El primer formulario permitió registrar eventos de recepción de nave. Allí se contemplaron datos como fecha, hora de amarre, hora de partida, buque y tipo de negocio.
Además, se diseñaron formularios multiregistro asociados a distintas instancias de la operación.
Entre ellos se incluyeron registros de intercambio de información ship/terminal para carga y descarga, datos de operación de tanques, cálculo y variación de volúmenes, y registros de calados de buque.
También se incorporó la emisión de un reporte específico, ajustado a los requerimientos de la operación portuaria, para que el capitán de la nave pudiera firmarlo.
Recepción de nave
El módulo permite registrar eventos de recepción de nave.
Esta instancia contempla información clave para iniciar el seguimiento de la operación.
Entre los datos registrados se incluyen fecha, hora de amarre, hora de partida, buque y tipo de negocio.
Esto permite contar con una base clara para documentar cada operación portuaria desde su inicio.
Además, centralizar esta información mejora la trazabilidad y evita que los datos queden dispersos en planillas o registros aislados.
Carga y descarga de productos
La solución permite controlar información asociada a la carga y descarga de productos.
Para eso, se diseñaron formularios vinculados al intercambio de información entre la nave y la terminal.
Estos registros ayudan a documentar datos relevantes de la operación y a mantener una comunicación más ordenada.
Además, permiten contar con información estructurada para revisar cada movimiento realizado.
De esta manera, la empresa puede analizar las operaciones con mayor claridad y respaldo.
Operación de tanques
El módulo también contempla datos de operación de tanques.
Esto permite registrar información asociada al movimiento de productos y al control operativo de la terminal.
Además, estos datos se integran con otros registros de la operación, como cálculos de volumen y variaciones detectadas.
El objetivo es contar con una visión más completa de lo ocurrido durante la carga o descarga.
Así, iWeb permite ordenar información técnica relevante dentro de un mismo circuito.
Cálculo y variación de volúmenes
La operación portuaria requiere controlar volúmenes y posibles variaciones.
Por eso, la solución incorporó formularios para registrar cálculos y variaciones de volumen.
Esto permite analizar diferencias, revisar datos operativos y contar con información más confiable.
Además, mantener estos datos dentro del sistema facilita la consulta posterior y el análisis de eventos.
En consecuencia, la empresa obtiene una mejor estructura de datos para evaluar cada operación.
Registro de calados
El módulo incluye registros de calados de buque.
Estos datos son importantes para documentar parámetros técnicos de la operación.
Además, permiten complementar el seguimiento de carga y descarga con información propia de la nave.
Al centralizar los calados dentro de iWeb, la empresa mejora el control operativo y la trazabilidad de cada evento.
También facilita que estos datos estén disponibles para reportes o revisiones posteriores.
Reporte para firma del capitán
Una de las funcionalidades clave fue la emisión de un reporte específico.
Este reporte se diseñó de acuerdo con los requerimientos de la operación de puertos.
Además, permite consolidar información necesaria para que el capitán de la nave pueda firmar.
Esto aporta respaldo documental al proceso.
También reduce la necesidad de armar documentos manuales por fuera del sistema.
De esta manera, iWeb ayuda a cerrar la operación con información ordenada, disponible y verificable.
Seguridad operativa
La operación de puerto también requería controles de seguridad.
La empresa necesitaba verificar que se cumplieran normas de seguridad y certificados correspondientes.
Por eso, el módulo fue complementado con workflows asociados a registros de brida ciega, preparación de naftas, control de vencimientos y registros de control de radares.
Estos circuitos permitieron ampliar la solución más allá del evento principal de carga o descarga.
Así, la herramienta acompañó tanto la gestión logística como los controles operativos y de seguridad.
Control de vencimientos
La solución incorporó controles vinculados a vencimientos.
Estos controles resultan importantes para gestionar documentación, certificados o verificaciones asociadas a la operación.
Además, permiten anticipar situaciones que requieren revisión o actualización.
De esta manera, la empresa puede reducir riesgos vinculados a documentación vencida o controles pendientes.
El control de vencimientos aporta una mirada preventiva dentro de la gestión portuaria.
Información just-in-time
Uno de los resultados principales fue contar con información just-in-time.
La información registrada en iWeb queda disponible para consulta y seguimiento durante la operación.
Esto permite tomar decisiones con datos más actualizados.
Además, mejora la coordinación entre áreas involucradas en logística, seguridad y operación.
Por lo tanto, el módulo facilita una gestión más ágil, visible y trazable.
Tiempo de implementación
El proyecto tuvo un tiempo de implementación de 30 días.
Resultados
Como resultado, la empresa logró una trazabilidad más simple y clara de sus operaciones portuarias.
La solución permitió reemplazar planillas de cálculo por formularios iWeb Workflow y multiregistros asociados a la operación.
Además, se mejoró la estructura de datos para el análisis de eventos.
También se incorporaron reportes específicos para la firma del capitán y workflows complementarios para controles operativos y de seguridad.
En consecuencia, la empresa obtuvo información just-in-time, mayor control sobre la descarga de productos y una gestión más trazable de la operación de puerto.
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