La evaluación de riesgo de tareas con iWeb Workflow permite registrar riesgos asociados a trabajos realizados en planta, documentar cada paso de la tarea y mejorar la prevención. En este caso, una empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica necesitaba una herramienta eficiente para gestionar ERT.
La empresa no contaba con una solución adecuada para registrar los riesgos de las tareas realizadas en planta. Esto dificultaba el análisis, la mejora y la prevención de los riesgos de trabajo.
Por eso, J&B Solutions implementó un módulo de ERT sobre iWeb Workflow. La solución permitió registrar el paso a paso de cada tarea, incorporar fotos, asociar riesgos por etapa, calcular el riesgo total y exportar la información en formato HTML.
La situación previa
La empresa necesitaba mejorar la gestión de riesgos en planta.
Las tareas operativas implicaban distintos niveles de riesgo. Sin embargo, no contaban con una herramienta eficiente para registrar esa información de forma ordenada.
Esto dificultaba identificar los riesgos asociados a cada paso de una tarea.
Además, al no contar con registros estructurados, era más complejo analizar oportunidades de mejora y aplicar acciones preventivas.
Por ese motivo, la empresa necesitaba digitalizar la evaluación de riesgos de tareas y mejorar la trazabilidad de la información.
La necesidad
La empresa necesitaba lograr una adecuada gestión de ERT.
Para eso, era importante registrar el riesgo de cada una de las tareas realizadas en planta.
Además, cada tarea debía poder analizarse paso a paso. Esto permitiría identificar con mayor precisión dónde se encontraban los riesgos.
También era necesario contar con información visual. Las fotos de cada etapa ayudaban a comprender mejor la tarea y sus condiciones.
Finalmente, la empresa buscaba mejorar el nivel de riesgo, con el objetivo de prevenir incidentes y reducirlo a cero.
La solución implementada
J&B Solutions implementó un módulo de ERT sobre iWeb Workflow.
El módulo permitió registrar cada tarea mediante un formulario digital.
Dentro del formulario, los usuarios podían cargar el paso a paso de la tarea e incorporar fotos asociadas a cada etapa.
Además, el sistema permitía indicar el riesgo correspondiente a cada paso.
Luego, iWeb calculaba el riesgo total de la tarea, permitiendo contar con una evaluación más clara y ordenada.
También se incorporó la posibilidad de exportar en HTML el paso a paso de las tareas.
Registro paso a paso de tareas
Uno de los puntos centrales de la solución fue el registro detallado de cada tarea.
El formulario iWeb Workflow permitió documentar el proceso paso a paso.
Esto facilitó analizar cada etapa de la actividad realizada en planta.
Además, al dividir la tarea en pasos, la empresa pudo identificar riesgos específicos en cada instancia.
De esta manera, la evaluación dejó de ser general y pasó a ser más precisa, visual y trazable.
Fotos asociadas a cada etapa
El módulo permitió incorporar fotos dentro del registro de la tarea.
Cada imagen podía asociarse a un paso específico del proceso.
Esto ayudó a documentar con mayor claridad las condiciones reales de trabajo.
Además, las fotos permiten mejorar la comprensión del riesgo y facilitar futuras revisiones.
Por lo tanto, la evidencia visual se convirtió en un apoyo clave para la evaluación y prevención.
Identificación de riesgos por paso
La solución permitió indicar el riesgo asociado a cada paso de la tarea.
Esto hizo posible analizar los riesgos de forma más detallada.
Además, el registro estructurado permitió comparar etapas y detectar cuáles requerían mayor atención.
También facilitó la identificación de oportunidades de mejora.
De esta manera, la empresa pudo canalizar mejor los riesgos de trabajo y avanzar hacia una gestión preventiva.
Cálculo del riesgo total
iWeb calcula el riesgo total de las tareas registradas.
Este cálculo permite obtener una visión global del nivel de riesgo asociado a cada actividad.
Además, ayuda a priorizar tareas que requieren revisión, mejora o intervención preventiva.
También facilita el seguimiento de la evolución del riesgo en el tiempo.
En consecuencia, la empresa puede gestionar sus tareas con información más clara y útil para la toma de decisiones.
Exportación en HTML
El módulo permite exportar en HTML el paso a paso de las tareas.
Esto facilita compartir la información registrada y consultar la evaluación fuera del formulario original.
Además, la exportación permite disponer de un documento ordenado con la secuencia de la tarea, fotos y riesgos asociados.
También puede utilizarse como material de consulta, revisión o capacitación interna.
De esta manera, la información registrada en iWeb puede transformarse en un recurso práctico para la gestión de seguridad.
Prevención de riesgos de trabajo
La implementación estuvo orientada a mejorar la prevención.
Al registrar los riesgos de cada tarea, la empresa pudo canalizar mejor la información vinculada a seguridad.
Además, el análisis por pasos permitió detectar puntos críticos y trabajar sobre ellos.
También se facilitó la mejora continua de las tareas realizadas en planta.
Por lo tanto, el módulo ERT ayudó a fortalecer la prevención y a reducir los riesgos de trabajo.
Seguridad en planta
La gestión de ERT se vinculó directamente con la seguridad en planta.
Las tareas operativas requieren controles claros, registros trazables y análisis preventivo.
Con iWeb Workflow, la empresa pudo contar con una herramienta centralizada para documentar tareas, riesgos y evidencias.
Además, el sistema permitió ordenar la información y facilitar su consulta por parte de los responsables.
En consecuencia, la gestión de seguridad se volvió más visual, estructurada y orientada a la prevención.
Tiempo de implementación
El proyecto tuvo un tiempo de implementación de 1 mes.
Resultados
Como resultado, la empresa mejoró la canalización de los riesgos de trabajo.
La solución permitió registrar tareas realizadas en planta, documentarlas paso a paso y asociar riesgos a cada etapa.
Además, iWeb permitió calcular el riesgo total de cada tarea y exportar la información en HTML.
También se fortaleció la prevención, ya que la empresa pudo contar con registros más claros para analizar y mejorar las condiciones de trabajo.
En consecuencia, el módulo ERT ayudó a prevenir riesgos y acompañó el objetivo de reducirlos a cero.
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