El inventario de modificadores permite documentar reglas, validaciones y automatizaciones aplicadas sobre formularios digitales. En este caso, una empresa líder mundial en alimentación necesitaba ordenar la funcionalidad asociada a distintos procesos de Calidad.
La empresa contaba con formularios, circuitos de aprobación, comunicaciones automáticas y reglas específicas de negocio. Además, necesitaba mantener claridad sobre qué hacía cada modificador dentro de iWeb.
Por eso, J&B Solutions trabajó sobre un inventario funcional de modificadores DASA. La solución permitió documentar reglas de post guardado, previsualizado y notas para múltiples formularios.
La situación previa
La empresa gestionaba procesos de Calidad con distintos formularios iWeb.
Estos formularios incluían validaciones, comunicaciones, avances de parte y cierres automáticos. También contemplaban reglas específicas según marcas, usuarios, grupos funcionales y estados del proceso.
Sin una documentación funcional ordenada, podía resultar difícil comprender el comportamiento de cada circuito. Además, las reglas automáticas podían estar distribuidas entre distintos formularios y modificadores.
Por ese motivo, la empresa necesitaba contar con un inventario claro. Este inventario debía servir como referencia para mantenimiento, soporte, evolución del sistema y control funcional.
La necesidad
La empresa necesitaba documentar los modificadores aplicados sobre sus formularios.
Además, requería ordenar reglas de negocio asociadas a procesos de Calidad, desarrollo, factibilidad, promociones, lanzamientos, no conformidades, incidentes, auditorías y acciones a proveedores.
También era necesario identificar qué sucedía luego de guardar un registro. Por ejemplo, comunicaciones automáticas, retención de partes, generación de nuevos registros, cierres y auditoría en notas.
Por otro lado, se necesitaba documentar reglas de previsualizado. Esto permitía definir qué usuarios podían modificar ciertas partes del proceso.
Finalmente, la empresa requería conservar una base funcional para futuras modificaciones. Así, los equipos podían comprender el comportamiento del sistema antes de intervenirlo.
La solución implementada
J&B Solutions elaboró el inventario funcional de modificadores DASA.
El trabajo incluyó la documentación de modificadores de post guardado. Estos modificadores permiten ejecutar reglas luego de guardar información en un formulario.
También se documentaron modificadores de previsualizado. En estos casos, se definieron restricciones de modificación según el usuario que inició el proceso.
Además, se incorporaron modificadores vinculados al guardado de notas. Estos permiten comunicar novedades cuando se agregan comentarios en partes específicas del circuito.
La solución permitió dejar registro funcional de formularios, reglas, validaciones, comunicaciones y comportamientos automáticos.
Formularios y circuitos alcanzados
El inventario contempló distintos formularios del sistema.
Entre ellos, se documentaron formularios asociados al proceso de Brief, factibilidades de diseño, factibilidad económica, factibilidad comercial, factibilidad legal, factibilidad industrial, factibilidad de S&SD y factibilidad de Supply Chain.
También se incluyeron formularios de revisión de especificación de materia prima, promociones, lanzamientos, no conformidades, acciones de no conformidad, incidentes de insumos, incidentes de seguridad y medio ambiente, programas de auditoría, planes de auditoría y solicitudes de acciones al proveedor.
De esta manera, el inventario no quedó limitado a un único proceso. Al contrario, permitió ordenar un ecosistema amplio de reglas funcionales dentro de iWeb.
Reglas de post guardado
Las reglas de post guardado fueron una parte central del inventario.
Estas reglas permiten ejecutar acciones automáticas después de guardar un registro. Por ejemplo, avanzar de parte, cerrar un registro, retener una etapa o comunicar a un grupo funcional.
También permiten generar nuevos registros relacionados. En el caso del Brief, el sistema podía generar factibilidades asociadas según el avance del circuito.
Además, los modificadores podían auditar acciones en el campo de notas. Esto permitía dejar constancia de la generación de registros, avances, cierres o anulaciones.
Como resultado, el proceso no dependía solo de la carga manual. El sistema acompañaba el circuito con reglas automáticas y trazables.
Comunicaciones y grupos funcionales
El inventario también documentó comunicaciones automáticas.
Estas comunicaciones podían enviarse a grupos funcionales, responsables, usuarios vinculados a marcas o participantes de un proceso. De esta manera, cada etapa podía informar a los perfiles correspondientes.
Además, las comunicaciones ayudaban a ordenar la gestión. Cuando un formulario avanzaba, se generaba una notificación para el siguiente responsable.
Esto resultaba clave en procesos con varias áreas involucradas. Por ejemplo, factibilidad industrial, legal, comercial, Supply Chain, S&SD, Calidad o Marketing.
Así, el sistema ayudaba a coordinar el trabajo entre sectores y reducir la dependencia de avisos manuales.
Validaciones y control del circuito
Los modificadores también contemplaban validaciones.
Estas validaciones permitían verificar que ciertos campos no quedaran pendientes. Además, podían controlar que existieran adjuntos, que se seleccionaran opciones obligatorias o que se cumplieran condiciones antes de avanzar.
En algunos casos, si la información no estaba completa, el sistema retenía la parte. En otros casos, podía cerrar el registro o avanzar hacia una etapa determinada.
Esto permitió reforzar el control del circuito. Además, ayudó a evitar avances incorrectos y registros incompletos.
Trazabilidad funcional
Uno de los principales beneficios del inventario fue la trazabilidad funcional.
Cada regla quedó documentada según el formulario, la parte del proceso y la acción esperada. Esto permite comprender qué hace el sistema en cada instancia.
Además, la documentación ayuda a sostener el mantenimiento futuro. Antes de modificar un formulario o un circuito, el equipo puede revisar las reglas asociadas.
También facilita el soporte. Si un usuario consulta por qué un registro avanzó, se cerró o quedó retenido, el inventario permite revisar la lógica configurada.
Tiempo de implementación
El tiempo de implementación no fue informado para este caso.
Resultados
Como resultado, la empresa contó con un inventario funcional de modificadores DASA.
La solución permitió ordenar reglas de post guardado, previsualizado y guardado de notas. Además, documentó validaciones, comunicaciones, avances de parte, cierres, generación de registros y auditoría en notas.
También se dejó trazabilidad sobre múltiples formularios del sistema. Esto incluyó circuitos de Brief, factibilidades, promociones, lanzamientos, no conformidades, incidentes, auditorías y acciones a proveedores.
Por otro lado, el inventario permitió contar con una base clara para soporte y mantenimiento. Así, los equipos pueden comprender cómo se comporta cada proceso antes de realizar ajustes.
En consecuencia, la empresa fortaleció el control funcional de sus formularios iWeb y mejoró la capacidad de administrar automatizaciones complejas.
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