El formulario 3S permite registrar, controlar y verificar acciones de mejora dentro de una planta industrial. En este caso, una empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica necesitaba mejorar la trazabilidad de sus mejoras 5S.
El objetivo era contar con una solución digital para seguir cada acción. Además, la empresa necesitaba conocer el estado, el avance y el cumplimiento de las mejoras generadas.
Por eso, J&B Solutions implementó un formulario en iWeb. Esta solución permite ordenar la información y consultar indicadores asociados al proceso.
La necesidad
La empresa necesitaba llevar la trazabilidad de todas las mejoras 5S realizadas en planta.
Además, necesitaba controlar las acciones generadas a partir de las evaluaciones 3S. Para eso, era importante conocer el estado de cada acción.
También era necesario identificar el grado de avance. De esta manera, los responsables podían verificar si las acciones se habían realizado.
Sin una gestión digital, el seguimiento podía depender de controles manuales. Por lo tanto, la información podía quedar dispersa o ser difícil de consultar.
La solución implementada
J&B Solutions implementó un formulario 3S en iWeb para registrar evaluaciones, acciones y estados.
El formulario permite cargar datos de auditoría, sector, área y responsables. Además, permite registrar observaciones y acciones asociadas a cada evaluación.
También permite controlar el estado de las acciones. Por ejemplo, se puede identificar si una acción está pendiente, finalizada o cerrada.
A partir de los ejemplos adjuntos, la solución incluye pantallas de carga, reportes e indicadores. De esta forma, los usuarios pueden visualizar información consolidada sobre el proceso.
Además, el sistema permite consultar la media 3S por sector o departamento. Esto facilita el análisis de resultados y ayuda a detectar áreas que requieren seguimiento.
Seguimiento de acciones
El formulario permite registrar qué acción se debe realizar, por qué motivo, quién es el responsable y dónde aplica.
Además, permite consultar el avance de las acciones. Esto ayuda a verificar si realmente se llevaron a cabo.
También se pueden adjuntar documentos como evidencia. De esta manera, el proceso conserva información de respaldo para futuras revisiones.
Por otro lado, los reportes permiten analizar acciones por estado y cumplimiento. Así, el equipo puede ver indicadores generales del proceso.
Tiempo de implementación
El proyecto tuvo un tiempo de implementación de 1 mes.
Resultados
Como resultado, la empresa cuenta con un formulario digital para el seguimiento de acciones 3S.
La solución permite ordenar las evaluaciones y controlar las mejoras generadas en planta. Además, ayuda a visualizar el grado de avance de cada acción.
También permite consultar indicadores asociados al cumplimiento. De esta manera, el equipo puede analizar resultados y tomar decisiones con información disponible.
En consecuencia, la empresa fortaleció la trazabilidad de sus mejoras 5S. Además, incorporó una herramienta digital para verificar acciones, responsables y estados.
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