Optimización de la Gestión de Patentes con iWeb Workflow para Laboratorios
Desafío: Gestión Ineficiente de Pedidos y Patentes
En un entorno regulado por normativas de seguridad y calidad, un laboratorio enfrentaba dificultades en el manejo de pedidos y control de patentes. Dependían de planillas Excel y correos electrónicos, lo que generaba problemas en el seguimiento de vencimientos y el control de los procesos.
Solución: Implementación de iWeb Workflow
Para abordar este desafío, se diseñó un formulario específico en iWeb Workflow llamado «Registro de Marcas y Patentes». Este formulario simplifica el proceso al permitir registrar fácilmente la marca, país correspondiente y fecha de vencimiento. Además, el sistema automatiza la gestión de los estados de registro, como «En trámite», «Concebido» o «Denegado».
Beneficios: Gestión Eficiente y Recordatorios Automatizados
La implementación de iWeb Workflow ha mejorado significativamente la gestión de patentes. El sistema envía recordatorios automáticos por correo electrónico, informando sobre las fechas de vencimiento y el estado actual de las patentes. Esto evita demoras y confusiones, garantizando un flujo de trabajo más eficiente y organizado.
Tiempo de Implementación Rápido: 1 Semana
Con una rápida implementación de solo una semana, el laboratorio ha experimentado una transformación en la gestión de patentes. Ahora, tienen un sistema centralizado que permite buscar fácilmente información por país de origen, manteniendo los datos unificados y disponibles en todo momento.
Conclusiones: Evitando Atrasos y Verificaciones
Gracias a iWeb, el laboratorio ha logrado una gestión clara y efectiva de sus patentes. Los filtros de búsqueda facilitan la recuperación de información, mientras que los recordatorios automáticos previenen atrasos en los vencimientos y simplifican las verificaciones necesarias.
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