Production line in a food factory. Workshop with modern equipment. Meat products preparation. Vacuum massage unit.

Mantenimiento en frigorífico

Cliente: Frigorífico argentino

Sector : Mantenimiento

🔥 Necesidad:

Se trata de un frigorífico chico, con pocos recursos humanos dedicados al mantenimiento de las maquinarias involucrados en los procesos productivos. Por lo tanto necesitaban una solución que les permita optimizar tiempos y disponer de la información relevante al instante.

🚀 Solución:

En base a la necesidad de la empresa, se propone como solución iWO – un software para el mantenimiento de activos con implementación modalidad EXPRESS 48hs, lo que significa que en solo dos jornadas, ya tenían implementado el sistema.

La solución cuenta con el Portal iAyuda, que permite que cada usuario pueda gestionar las dudas e inquietudes sobre el uso de la plataforma de manera autónoma. A ésto se sumó el tour de ayuda para facilitar el uso de la herramienta, con el fin de minimizar la capacitación que demanda tiempos de los usuarios, que al ser pocos, hubiera sido algo inviable.

⏰ Tiempo de implementación:

2 días

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Legajo de proveedores

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica

Sector : Comercial / Marketing

🔥 Necesidad:

La empresa manejaba los documentos de homologaciones en carpetas compartidas en Windows, constituídas por muchas subcarpetas, lo cual dificultaba el rápido acceso a la información y el control de la misma. La necesidad primordial consiste en disponer de una solución que permitiera centralizar la información relacionada con proveedores, alcance, evaluaciones, y documentación.

🚀 Solución:

Se diseñó una solución de legajo de proveedores, mediante la cual se puede identificar fácilmente a los proveedores homologados. Dispone de un circuito interno de aprobaciones para poder realizar las homologaciones de proveedores. Está integrado además con un gestor documental, donde se pueden cargar documentos de especificaciones para que los proveedores cumplan. Permite identificar rápidamente los productos que tiene un proveedor y viceversa, qué proveedores tienen algún producto en particular. Se reemplazó un esquema tradicional de manejo con carpetas compartidas, difícil de ubicar y actualizar por un esquema vía web, lo cual permite tener la información unificada y disponible cuando se desee.

⏰ Tiempo de implementación:

1 mes

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Diálogos de seguridad

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica 

Sector: Seguridad

🔥 Necesidad:

La empresa no disponía de un sistema que le permitiera programar de manera fácil las reuniones de Diálogos de Seguridad, dificultándose el control y la carga.

Por lo tanto necesita contar con la facilidad de registrar los temas tratados en las reuniones diarias de seguridad, pudiendo segmentar claramente al personal que asistirá a cada encuentro, identificando el sector al que pertenezca.

🚀 Solución:

Mediante la implementación de iWorkflow, se comenzaron a registrar los temas tratados, permitiendo auditar a las personas que participaron en las diferentes reuniones y los resultados de las mismas. También se cuenta con una base de datos accesible para realizar seguimiento de los registros.

Se mejoró el manejo y tratamiento de los temas tratados en los Diálogos Diarios de Seguridad, obteniéndose una mayor organización y control.

⏰ Tiempo de implementación:

3 semanas

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SMAT – System Management Audit Tool

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica 

Sector : Seguridad

🔥 Necesidad:

La empresa no disponía de una herramienta que le permitiera registrar las auditorías, identificar los actos y condiciones inseguras, analizarlas, y proponer en forma dinámica mejoras futuras y su seguimiento. Disponer de una herramienta que facilite la auditoría y seguimiento sobre aspectos de seguridad, y proporcionar información estadística para control e información corporativa.

🚀 Solución:

Se diseñó un módulo SMAT con un formulario iWeb Workflow y se complementó con reportes gráficos, que facilitaron el seguimiento y accionar sobre potenciales actos inseguros, manejar los planes de auditorías, controlar la utilización de los elementos de seguridad requeridos, y demás aspectos que puedan afectar la seguridad de la operación.
Además, el responsable de seguridad mediante indicadores puede fácilmente visualizar el grado de cumplimiento de los diferentes SMAT, y puede cargar en forma masiva el plan de auditorías a realizar.

Con el módulo SMAT de iWeb se integró la información dispersa y mejoró la disponibilidad de la misma para la toma de decisiones y reportes corporativos.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

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Gestión de matrices

Cliente: Importante empresa multinacional fabricante de envases metálicos

Sector : Producción

🔥 Necesidad:

La gestión de cambio de piezas de matrices requiere un seguimiento sobre la cantidad de golpes que ha recibido cada componente  durante su vida útil. Además, hay que tener en cuenta que cada componente puede ser utilizado en varios conjuntos de piezas, dificultando aún más el seguimiento de la utilización de los mismos.
Sumado a que un defecto en las mismas, tienen consecuencias importantes a la hora de producir los productos terminados.
Hay muy pocas soluciones de software que permiten administrar esta necesidad. Actualmente cargan en planilla la cantidad de golpes y sus registros. 

La empresa requiere una solución que permita gestionar las matrices de producción, efectuar seguimiento y que incluya un sistema de alertas para controlar de stock de los elementos y conjuntos que conforman dichas matrices.
También necesitan identificar aquellos componente que requieren un cambio.

🚀 Solución:

Nuevo Módulo GMI (Gestión de Materiales Indirectos), que permite tener el stock, historial de utilización, alarmas de vida útil, registro de contadores, planificación de producción, planos de matrices, especificaciones, gestión de cambios de producto y gestión de conjuntos.
Otras soluciones que se incorporaron son la solicitud de de compras y construcción de conjuntos.

La plataforma es multilenguaje, por lo que cada usuario puede visualizarla tanto en inglés, español o portugués.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

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¿Cómo controlar la producción en proveedores?

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Producción

🔥 Necesidad:

Ante una suba importante de la cantidad a producir, la empresa requiere tercerizar la producción de determinados productos. En una primera etapa se controlaba solamente lo producido, pero actualmente se requiere además realizar el seguimiento de lo planificado respecto a lo realmente producido por dichas empresas.

🚀 Solución:

Se implementa una solución, replicada en varios países, que permite llevar el control día a día de lo producido en diferentes plantas externas. Gracias a esta implementación, el sistema va generando las etiquetas necesarias para identificar el contenido de los pallets que ingresan a la empresa. Además se cargan las declaraciones o planificación de los productos que se comprometen a producir, y mediante reportes e informes, se puede realizar un comparativo para contar con la información necesaria para analizar desvíos y tomar decisiones.

Lo interesante es que la flexibilidad de la herramienta permite ir optimizando el sistema en la medida que los procesos de la firma van evolucionando y que las necesidades van creciendo.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses