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Gestión de material genético

Cliente: Reconocido centro de diagnóstico por imágenes

Sector : Administración

🔥 Necesidad:

Un reconocido Centro de Diagnóstico y Laboratorio de Análisis Clínicos, requería disponer de un registro y gestión de recepción de pruebas de Material Genético. La necesidad consiste en gestionar el despacho de la muestra y la recepción de la misma en el laboratorio, y canalizar la comunicación al paciente involucrado. Además, precisaban acceder al site desde fuera de la intranet.

🚀 Solución:

Se desarrolló un sistema para canalizar la gestión de recepción y gestión de muestras, el cual consta de 4 partes:
– Carga de información del paciente
– Despacho de muestra
– Recepción de la muestra
– Carga de informe y cierre, envío automático del informe al paciente.
Además, se desarrollaron pantallas especiales para el despacho y recepción de la muestra a través de la lectura de un código de barras.
Por último, se realizaron los ajustes para que los usuarios puedan acceder desde fuera de la intranet.

La solución le permite al operador gestionar la recepción de pruebas de Material Genético de una manera fácil e intuitiva gracias al formulario, a las pantallas integradas con la lectura de los códigos de barras, y al envío automático del informe al paciente.

⏰ Tiempo de implementación:

10 días

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Legajo de proveedores

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica

Sector : Comercial / Marketing

🔥 Necesidad:

La empresa manejaba los documentos de homologaciones en carpetas compartidas en Windows, constituídas por muchas subcarpetas, lo cual dificultaba el rápido acceso a la información y el control de la misma. La necesidad primordial consiste en disponer de una solución que permitiera centralizar la información relacionada con proveedores, alcance, evaluaciones, y documentación.

🚀 Solución:

Se diseñó una solución de legajo de proveedores, mediante la cual se puede identificar fácilmente a los proveedores homologados. Dispone de un circuito interno de aprobaciones para poder realizar las homologaciones de proveedores. Está integrado además con un gestor documental, donde se pueden cargar documentos de especificaciones para que los proveedores cumplan. Permite identificar rápidamente los productos que tiene un proveedor y viceversa, qué proveedores tienen algún producto en particular. Se reemplazó un esquema tradicional de manejo con carpetas compartidas, difícil de ubicar y actualizar por un esquema vía web, lo cual permite tener la información unificada y disponible cuando se desee.

⏰ Tiempo de implementación:

1 mes

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ABM Proveedores

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector: Administración

🔥 Necesidad:

Es habitual que en empresas de envergadura, los procesos de alta, baja o modificación de sus proveedores de productos y servicios, exijan determinados requisitos previos a ser incorporados como tales en el sistema ERP de la corporación.
Dichos procesos pueden variar entre las diferentes empresas, e incorporar distintas validaciones por sector o especialidad.Normalmente dicho proceso se lleva adelante mediante una serie de comunicaciones vía mail adjuntando información, resultando complejo de controlar, sin adecuado seguimiento ni trazabilidad.

Se busca mejorar la gestión de los procesos de ABM de proveedores, reduciendo los tiempos de espera, facilitando el flujo y la calidad de información recibida por los usuarios destinatarios de las misma, de forma que la misma llegue en tiempo y completa.

🚀 Solución:

Se implementa una solución en donde en primer instancia se realiza la solicitud del alta de proveedor completando sus datos correspondientes, y en las etapas siguientes se realizan las aprobaciones y verificaciones de todos los datos necesarios que se ingresaron durante el proceso.

Finalmente se puede llevar la trazabilidad de toda la documentación y proceso necesario e indispensable para dar de alta un nuevo proveedor, activación o baja del mismo.

⏰ Tiempo de implementación:

2 semanas

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Plan de acciones correctivas

Cliente: Importante empresa que cuenta con 3 unidades de negocio: automotriz, electrónica de consumo y telefonía móvil 

Sector: Finanzas

🔥 Necesidad:

La empresa tenia dificultades para registrar los planes de acciones correctivas sobre las no conformidades lo cual impedía el correcto seguimiento y posterior implementación de las mismas.

Se necesitaba un sistema de gestión que permita registrar todo lo relacionado con los planes de acciones correctivas sobre acciones de no conformidad.

🚀 Solución:

Con un formulario de 4 partes se logra realizar una ficha/plan de acciones correctivas, detallando la acción de no conformidad inicial, el análisis de causas y sus futuras acciones correctivas hasta su validación final.

1- Identificación de la No Conformidad
2- Contención, Análisis de Causas y Acción Correctiva
3- Validación del plan de acciones y cierre de FAC
4-Cierre

Desde su implementación, se han cargado más de 800 tickets. Claramente, permite simplificar el proceso de plan de acciones correctivas sobre una acción de no conformidad.

⏰ Tiempo de implementación:

1 semana

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iWeb en Centro de Servicios Compartidos

Cliente: Empresa argentina referente del sector de fabricación de motocicletas

Sector : Administración

🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con la necesidad de optimizar la gestión de sus procesos, la comunicación interna y adicionalmente el uso de discos compartidos requiere ser mejorado para poder llevar la trazabilidad del ciucuito de aprobación de los documentos.

Se busca incorporar un sistema unificado para la gestión de procedimientos y procesos, donde el owner del área de procesos tenga la libertad de adaptar la herramienta al diseño y realidad de la organización.

🚀 Solución:

La empresa solucionó su problemática adquiriendo el módulo de documentación, que permite gestionar los procedimientos de la organización, y los Formularios de gestión para centralizar los procesos del sector de Administración, Finanzas, RRHH, Comunicación y Auditoria Interna, con comunicaciones integradas y visibilidad de la operación.

⏰ Tiempo de implementación:

1 mes

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Conocé una forma de gestionar los pagos a proveedores

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Logística

🔥 Necesidad:

La empresa necesita gestionar el pago de los viajes a transportes que no forman parte del flujo normal de entrega a cliente.
La forma de manejarse era con mails directo con los transportes y carga manual en SAP. Se encontraban con complicaciones para realizar la aprobación de las distintas ocurrencias o situaciones.
Requerían una forma para que el transporte tenga el feedback de que problemas había y que viajes se estaban liquidando.

🚀 Solución:

Se implementa un Módulo Sistema para la gestión unificada de aprobación, liquidación de ocurrencias e integración con SAP. El transportista ingresa directamente a las ocurrencias para que sean aprobadas por el responsable. Estas ocurrencias aprobadas son migradas a SAP para su correspondiente pago. Mediante una integración, los transportes pueden ver la información de las ocurrencias que se van a pagar y en qué comprobante se va a liquidar. Cada transporte puede ver solo sus ocurrencias y cada personal interno puede ver los registros de su país.

La solución  se aplicó a toda latinoamérica, respondiendo a una necesidad habitual respecto a este tipo de viajes.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses

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¿Cómo gestionar los procesos de pedidos, compras y pagos?

Cliente: Organización regional líder en la comercialización de soluciones energéticas y prestación de servicios

Sector : Administración

🔥 Necesidad:

La empresa necesitaba mejorar la gestión administrativa de los pedidos de sus clientes para clasificarlos y proveer la mejor solución a cada uno de ellos, con el análisis adecuado y circuito de aprobaciones correspondiente.

🚀 Solución:

Se implementa un workflow para administrar la gestión de las compras y pagos. La inclusión de dicha gestión de manera digital, generó notables mejoras en el control del proceso. La información disponible en el momento, facilita la toma de decisiones lo que se traduce en confianza en los clientes al poder realizar operaciones mas beneficiosas para todas las partes, y una consiguiente optimización de la gestión de fidelización.

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¿Encontrás fácilmente la última versión de cada uno de los documentos de tu empresa?

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

La empresa gestiona el mantenimiento de sus activos con el software iWO, y en esta oportunidad, y ante la cantidad de documentos y procedimientos que fueron generando, solicitaron a J&B Solutions un sistema colaborativo que permita gestionar sus documentos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iDOC para optimizar la gestión de todos los documentos que llevan en la empresa. La herramienta les permitió organizarlos por categorías para que cualquier usuario habilitado los pueda encontrar de manera intuitiva. El gestor documental, cuenta con un potente filtro de búsqueda y pone a disposición de quien lo requiera, y cuyos permisos así lo ameriten, las últimas versiones de los manuales, instructivos, templates, entre otros, para mantener la información actualizada, centralizada y disponible de manera online.

Próximamente la empresa sumará la gestión de ciertos procesos específicos gracias a que la plataforma otorga la posibilidad de brindar múltiples soluciones en una misma herramienta, y todo gestionado por un mismo proveedor, lo que facilita la gestión administrativa y de soporte.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses