El workflow de diseño de etiquetas que J&B implementó para Aguas Danone Argentina (ADA) lleva el nombre interno de SPRINT. Coordina todas las áreas que intervienen en una etiqueta: R&D Pack, SSD, Regulatorios y Calidad. Conecta al diseñador con los proveedores polimerista e impresor. Y termina con la entrega formal de la carpeta en la planta productora.
Antes de SPRINT, el proceso vivía en mails y archivos sueltos. Hoy, cada cambio de etiqueta —ya sea por una nueva leyenda de RNPA o por un rediseño de marca— pasa por un único circuito digital, con multiregistros, archivos adjuntos versionados e integración con iDoc y Oracle Financials.
La situación: muchas áreas, muchos formatos, una sola etiqueta
Una etiqueta de Aguas Danone no es un único archivo. Existe en varios formatos por cada marca y tipo de producto: distintos tamaños, distintos envases, distintas presentaciones. Cada formato tiene su propia ruta de aprobación.
Cuando entra un cambio —por ejemplo, una nueva leyenda obligatoria del RNPA o un rediseño de imagen— ese cambio se replica en todos los formatos afectados. Coordinar esa cascada por mail era lento y frágil.
La necesidad: un circuito único que cubra el ciclo completo
El equipo de Producción de ADA necesitaba un sistema que cubriera todo el ciclo, no solo una parte:
- Aprobaciones formales de R&D Pack, SSD, Regulatorios y Calidad, en el orden correcto.
- Manejo de múltiples formatos dentro de una misma marca, sin duplicar el trabajo.
- Carga y versionado de los diseños del diseñador gráfico, con archivos adjuntos al registro.
- Generación del documento final que se envía a los proveedores.
- Trazabilidad de la entrega de la carpeta en la planta productora.
La solución: SPRINT, un workflow con multiregistros e integración
SPRINT es un software de gestión de procesos desarrollado por J&B sobre iWeb. Resuelve el ciclo completo con dos piezas centrales: un workflow principal y un mecanismo de multiregistros que se ocupa de cada formato.
Workflow principal (ADA SPRINT)
El workflow principal arranca cuando entra una solicitud de cambio o de nueva etiqueta. Recorre las aprobaciones de las áreas involucradas:
- R&D Pack valida la pieza desde el punto de vista de packaging.
- SSD revisa los aspectos de seguridad y sustentabilidad del envase.
- Regulatorios controla el cumplimiento normativo (RNPA y otras regulaciones).
- Calidad firma la liberación final.
Workflow de formatos (ADA SPRINT FORMATO)
Cuando el workflow principal llega al punto correcto, dispara multiregistros: uno por cada formato afectado de la marca. Cada formato sigue su propio flujo de aprobación. El sistema permite avanzar en paralelo y mantiene la trazabilidad de cada uno por separado.
Integración con iDMS y Oracle Financials
- El diseñador sube los nuevos diseños a iWeb como archivos adjuntos al registro.
- Una vez aprobado el flujo, iDoc genera el documento final que se envía a los proveedores polimerista e impresor.
- iDoc se integra con Oracle Financials, así que la documentación queda alineada con la información financiera y de compras.
- La última etapa es la entrega formal de la carpeta en la planta productora.
Qué tiene de distinto SPRINT
- Cubre el ciclo completo: del primer borrador hasta la entrega en planta.
- Multiregistros automáticos que evitan duplicar trabajo cuando un cambio afecta varios formatos.
- Archivos adjuntos versionados y gifs animados disponibles dentro del registro.
- Integración con iDoc y Oracle Financials, sin reescritura manual de datos.
- Implementado en 4 meses, incluyendo material promocional interno que el propio equipo de Danone armó para difundir el sistema dentro de la organización.
Resultados del proyecto
- Un único circuito para todas las etiquetas, en lugar de cadenas de mails y planillas paralelas.
- Cambios regulatorios más rápidos de aplicar, porque la cascada de formatos se gestiona desde un solo origen.
- Coordinación directa con proveedores (polimerista e impresor) gracias al documento final generado por iDoc.
- Trazabilidad de punta a punta, desde el diseño inicial hasta la entrega en planta.
- Datos alineados con Oracle Financials, sin doble carga y con menor riesgo de error.
¿Para qué procesos sirve este enfoque?
Este modelo de workflow con multiregistros e integración documental sirve en cualquier proceso donde una decisión central se ramifica en variantes que deben aprobarse en paralelo. Ejemplos típicos: etiquetas en alimentos, bebidas, lácteos, farmacéutica y cosmética; especificaciones técnicas con múltiples versiones por mercado; cambios de fórmula que impactan varias presentaciones a la vez.
¿Tu proceso tiene cambios que se ramifican en muchas variantes?
Si una decisión en tu empresa dispara aprobaciones en cascada —diferentes formatos, distintos mercados, varios proveedores— un workflow con multiregistros ahorra semanas de coordinación y reduce el riesgo de inconsistencias.
J&B diseña, desarrolla e implementa soluciones a medida. Como SPRINT en Aguas Danone, podemos integrar tu workflow con los sistemas que ya usás, incluido Oracle Financials.
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