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Solicitud y seguimiento de contratos

Cliente: Empresa argentina líder en la comercialización y distribución de productos médicos

Sector : Legales


🔥 Necesidad:

El registro y seguimiento de contratos se realiza mediante el uso de una planilla de cálculos, lo cual no permitía una fácil asociación entre los datos del contrato y los archivos asociados.

Se necesita poder gestionar de forma sencilla los contratos de la empresa con las distintas contrapartes, para realizar las aprobaciones correspondientes y adjuntar los archivos generados y actualizados durante el proceso. Se requiere además poder identificar cuando el contrato está vigente y cuando está obsoleto, y el destino de la copia física una vez finalizada su vigencia.

🚀 Solución:

Se implementó el módulo iContratos, en el cual el usuario puede dar de alta un contrato y el área de legales puede validar y solicitar modificaciones respecto a la información ingresada. Permite además gestionar las aprobaciones y llevar adelante el seguimiento de los distintos estados en los que se encuentra el contrato.

El sistema proporciona la posibilidad de agregar anexos y adendas al contrato, para poder justificar la extensión de su vigencia.

La empresa ya está utilizando iContratos, la solución que ha optimizado su gestión de mantera sencilla y con toda la información centralizada en un mismo lugar. Gracias a que los procesos de validación y aprobación están en orden, los mismos son auditados.

⏰ Tiempo de implementación:

4 semanas

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