Solución Integral de la gestión de contratos para Empresa Líder en la Distribución de Productos Médicos
Cliente: Empresa argentina líder en la comercialización y distribución de productos médicos Sector: Legales
Necesidad:
La empresa enfrentaba dificultades en el registro y seguimiento de contratos, pero estaba utilizando una planilla de cálculos que dificultaba la asociación de datos con archivos relevantes. Por lo tanto, la gestión de contratos con diversas contrapartes requería un proceso más eficiente para aprobaciones, adjuntos y seguimiento de vigencia.
Solución Implementada:
La solución llegó con la implementación del módulo iContratos, diseñado para simplificar la gestión contractual. Los usuarios pueden dar de alta contratos, mientras que el área legal puede validarlos y solicitar modificaciones según sea necesario. La plataforma facilita la gestión de aprobaciones y el seguimiento de los estados de cada contrato.
iContratos permite la inclusión de anexos y adendas para extender la vigencia de los contratos de manera justificada. Esta solución ha optimizado la gestión de la empresa, centralizando la información y agilizando los procesos de validación y aprobación, asegurando su auditabilidad.
Beneficios y Resultados:
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- Simplificación del proceso de gestión de contratos.
- Centralización de la información relacionada con contratos y sus archivos adjuntos.
- Mejora en la capacidad de seguimiento de la vigencia de los contratos.
- Eficiencia en los procesos de validación y aprobación, asegurando la auditabilidad de los mismos.
Tiempo de Implementación:
La implementación de iContratos se completó en solo 4 semanas, demostrando la eficacia y rapidez del proceso de integración.
Conclusión:
Este caso de éxito ilustra cómo una empresa líder en la comercialización y distribución de productos médicos en Argentina optimizó su gestión de contratos mediante la implementación del módulo iContratos.
Anteriormente, enfrentaban dificultades con el registro y seguimiento de contratos utilizando una planilla de cálculos, lo que dificultaba la asociación de datos con archivos relevantes y el seguimiento de la vigencia de los contratos.
Con la solución implementada, se simplificó el proceso de gestión contractual, permitiendo a los usuarios dar de alta contratos y al área legal validarlos y solicitar modificaciones de manera eficiente. La plataforma centraliza la información y agiliza los procesos de validación y aprobación, asegurando su auditabilidad.
Los beneficios incluyen una mejora en la capacidad de seguimiento de la vigencia de los contratos y una mayor eficiencia en los procesos legales. La implementación se completó en solo 4 semanas, demostrando la eficacia y rapidez del proceso de integración.
En resumen, con iContratos, la empresa ha logrado optimizar su gestión contractual, asegurando un flujo de trabajo más eficiente y una mayor transparencia en sus procesos legales.
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