Optimización de Procesos de Gestión de Cambios en una Empresa Multinacional Petrolera
Mejorando la Eficiencia en la Gestión de Cambios
En el sector de calidad de una destacada empresa petrolera multinacional, la necesidad de gestionar cambios de manera eficiente era imperativa. ¿Cómo abordamos este desafío?
Desafío de Gestión de Cambios
La empresa enfrentaba dificultades al gestionar los cambios, ya sean temporales, permanentes o de procesos, debido al uso de extensas y propensas a errores planillas Excel.
Solución Propuesta
Diseñamos un software para manejo del cambio, una herramienta digitalizada que reemplaza las obsoletas planillas Excel. Esta solución se adaptó y mejoró para una organización más efectiva de la información.
Beneficios y Funcionalidades Clave
El formulario permite registrar toda la información relacionada con los pedidos de cambios y programarlos, indicando el nivel de riesgo de cada uno. Facilita la aprobación por parte de los sectores involucrados y proporciona acceso a la documentación asociada a cada cambio.
El Impacto del Workflow de Manejo del Cambio
Con esta solución, la empresa cuenta con información digitalizada, de fácil acceso y carga intuitiva, reduciendo el tiempo de carga y eliminando la duplicación de datos. Además, el cálculo automatizado del nivel de riesgo del cambio proporciona una visión clara y rápida del estado de cada solicitud.
Tiempo de Implementación
En tan solo 3 semanas, implementamos esta solución, permitiendo una rápida adaptación y minimizando las interrupciones en las operaciones diarias.
Conclusión
La implementación de este Workflow de Manejo del Cambio no solo mejora la eficiencia en la gestión de cambios, sino que también reduce errores y proporciona una mayor transparencia en todo el proceso. En un entorno empresarial en constante evolución, esta solución es clave para mantenerse ágil y competitivo.
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